VIBE WORK · INFORMATIONS LÉGALES
Politique de confidentialité
Date d’entrée en vigueur : 15 octobre 2026 · Mise à jour : 16 octobre 2026
Comment Vibe Work traite les informations de compte, les projets publics, les candidatures, les coordonnées, les statistiques et les intégrations Google autorisées.
1. À propos de cette politique
Cette politique explique le traitement des données de Vibe Work sur vibework24.com et de son intégration opérationnelle, Vibe Work Assistant. Le terme « nous » désigne l’équipe qui exploite ce service. Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, contactez contact@vibework24.com. Cette politique ne s’applique pas aux sites indépendants accessibles depuis les annonces externes.
2. Informations que nous traitons
Lors de votre inscription, nous traitons votre adresse e-mail, une empreinte cryptographique de votre mot de passe, les identifiants du compte et les informations de session. Selon les informations fournies, les profils client et freelance peuvent inclure votre nom public, votre entreprise ou titre professionnel, votre présentation, votre pays, votre fuseau horaire, votre avatar et votre portfolio. Nous traitons également les descriptions de projets, budgets, échéances, candidatures, décisions et enregistrements de partage des coordonnées. Les coordonnées facultatives peuvent inclure une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou des informations de messagerie. Les échanges avec l’assistance et les demandes de sécurité du compte sont également traités.
3. Informations publiques et privées
Les pages de projets, les profils publics éligibles et les réalisations du portfolio peuvent être accessibles sans connexion et apparaître dans les moteurs de recherche. Ne placez pas de secrets, de données confidentielles de clients ni de coordonnées privées dans les champs publics. L’accès aux candidatures est limité selon les rôles du compte et du projet concernés. Le partage des coordonnées du client suit le processus d’approbation ; un freelance peut choisir de rendre publiques les coordonnées prises en charge. Une fois qu’une autre personne reçoit une information, nous ne pouvons pas contrôler les copies qu’elle en fait. La suppression d’informations sur Vibe Work ne supprime pas immédiatement les caches des moteurs de recherche ni les copies détenues par des tiers.
4. Pourquoi nous utilisons les informations
Nous utilisons les informations pour créer et sécuriser les comptes, afficher les profils et projets, traiter les candidatures et les approbations de partage de coordonnées, fournir des notifications et des e-mails de compte, répondre aux demandes d’assistance, prévenir les abus et comprendre l’utilisation du service. Lorsque le droit applicable en matière de protection des données exige une base juridique, ces finalités reposent sur la fourniture du service demandé, les intérêts légitimes liés à la sécurité et à l’exploitation du service, les obligations légales ou le consentement lorsqu’il est requis. Les choix facultatifs de publication ou de partage restent soumis aux contrôles disponibles pour la fonctionnalité concernée.
5. Cookies, stockage du navigateur et statistiques
Nous utilisons des cookies de session internes pour maintenir votre connexion et protéger l’accès au compte. Le stockage du navigateur peut mémoriser les préférences d’interface et les brouillons en cours. Les brouillons issus des exemples de projets sont conservés dans l’onglet du navigateur pendant 24 heures maximum ; ce parcours ne stocke pas les mots de passe dans ces brouillons. Les statistiques internes enregistrent les chemins des pages, les horodatages, le canal de provenance, le pays approximatif et des événements tels que l’inscription ou la publication d’un projet. Les adresses réseau sont traitées pour gérer les requêtes, assurer la sécurité et déterminer une géolocalisation approximative ; ces statistiques ne constituent pas une identification du visiteur. Le collecteur actuel respecte les signaux Do Not Track et Global Privacy Control. Effacer les données du navigateur supprime l’état local, mais pas les données du compte conservées sur le serveur.
6. Données Google : accès et finalité
Vibe Work Assistant connecte des comptes Google uniquement pour les opérateurs Vibe Work autorisés. L’inscription sur la plateforme ne connecte pas la messagerie Gmail d’un utilisateur. L’accès est obtenu via un processus de consentement Google OAuth distinct ; le titulaire du compte peut examiner et refuser les autorisations. Les portées actuelles sont https://www.googleapis.com/auth/webmasters, https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly et https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose.
7. Informations Search Console
La portée webmasters permet d’accéder aux identifiants des propriétés autorisées et aux niveaux d’autorisation, aux informations de sitemap, aux rapports d’indexation des URL et d’exploration, ainsi qu’aux données agrégées de performances de recherche : requête, URL de page, pays, appareil, date, clics, impressions, taux de clics et position moyenne. Nous utilisons ces données pour diagnostiquer les problèmes d’indexation et évaluer la visibilité de Vibe Work dans les recherches. Les rapports peuvent être conservés sous forme d’instantanés opérationnels. Le reporting courant est en lecture seule ; la portée permet aussi des opérations d’écriture, comme l’envoi d’un sitemap, qui nécessitent une instruction spécifique de l’opérateur. Les rapports de performances n’identifient pas les visiteurs individuels issus des recherches.
8. Informations Gmail
La portée gmail.readonly peut donner accès aux informations de la boîte aux lettres, aux identifiants des messages et conversations, aux libellés, aux adresses des expéditeurs et destinataires, aux objets, horodatages, extraits et corps des messages. Nous lisons la correspondance pertinente du service sélectionnée par un opérateur autorisé afin de l’aider à traiter les demandes et à exploiter le service. Cette autorisation est plus large qu’un seul message ou dossier. La portée gmail.compose permet de créer et gérer des brouillons et d’envoyer des messages, notamment les destinataires, l’objet et le corps approuvés par l’opérateur. Accorder cette autorisation ne signifie pas autoriser l’envoi de chaque message proposé : chaque envoi nécessite l’approbation distincte de l’opérateur. L’intégration ne publie aucun contenu d’e-mail sur les profils ou les pages de projets de la plateforme.
9. Données Google : traitement et partage
Les demandes opérationnelles autorisées peuvent impliquer une analyse, une synthèse ou une rédaction assistée par IA. Le texte pertinent des messages ou les rapports de recherche peuvent être traités par les outils de l’assistant et les fournisseurs d’inférence associés pour exécuter la demande. Les prestataires d’hébergement et de services opérationnels traitent les données uniquement pour les fonctions autorisées du service, et non à des fins de marketing sans rapport. Nous ne vendons pas les données des utilisateurs Google, ne les utilisons pas pour le ciblage publicitaire, les décisions de crédit ou de prêt, ni pour entraîner des modèles d’IA généralistes. Nous n’autorisons pas l’utilisation indépendante des données Google par des tiers au-delà de la finalité permise du service. L’accès humain aux données provenant de Google est limité à l’autorisation explicite du titulaire du compte d’examiner des données précises, aux enquêtes de sécurité nécessaires, aux obligations légales ou aux informations opérationnelles internes agrégées et anonymisées, conformément aux règles de Google. L’utilisation et le transfert par Vibe Work Assistant d’informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences Limited Use.
10. Données Google : stockage et conservation
Les jetons d’accès et de renouvellement OAuth sont stockés dans des fichiers de configuration côté serveur à accès restreint, séparés des ressources web publiques ; ils ne sont pas placés dans le stockage du navigateur, les profils publics ni le code source des pages. Les instantanés des rapports Search Console et les documents de travail demandés par l’opérateur peuvent être conservés dans des fichiers opérationnels et des dossiers de l’assistant à accès contrôlé. Les extraits d’e-mails et les brouillons peuvent rester dans ces dossiers lorsqu’ils sont nécessaires à la correspondance demandée ; les brouillons enregistrés dans Gmail restent également dans le compte Google connecté. Les instantanés opérationnels n’expirent pas automatiquement à ce jour. La conservation est réexaminée lorsque la connexion n’est plus nécessaire ou que le titulaire du compte demande la suppression ; révoquer l’accès Google ne supprime pas à lui seul les copies stockées. Les exceptions de conservation légales ou de sécurité et les limites liées aux sauvegardes sont prises en compte lors du traitement d’une demande. Nous ne promettons pas de délai fixe de suppression automatique que le service ne met pas en œuvre.
11. Révoquer l’accès et demander la suppression
Vous pouvez déconnecter Vibe Work Assistant dans les connexions du compte Google. Cela arrête les accès futurs fondés sur cette autorisation sans supprimer votre compte Google ni ses messages originaux. Pour demander la suppression des données Google que nous conservons, écrivez à contact@vibework24.com avec l’objet « Vibe Work Assistant data deletion », identifiez le compte Google connecté et indiquez si la demande couvre la correspondance, les rapports de recherche ou l’ensemble des données d’intégration conservées. N’envoyez pas de mot de passe, de code d’autorisation ni de jeton. Nous vérifions votre autorité sur le compte, identifions les jetons et copies opérationnelles concernés, puis procédons à la suppression ou expliquons les obligations légales de conservation et les limites des sauvegardes. Vous pouvez demander une confirmation à l’issue du traitement. La suppression des données est gérée par l’équipe, et non par un bouton sur cette page d’information.
12. Partage et prestataires de services
Les informations sont partagées avec les autres utilisateurs uniquement dans la mesure nécessaire aux fonctionnalités publiques, aux processus de projet et aux choix de partage décrits ci-dessus. Les prestataires d’hébergement, d’envoi d’e-mails, de sécurité et d’outils opérationnels autorisés peuvent traiter des informations pour assurer le service. Nous pouvons divulguer des informations lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour enquêter sur des abus et protéger les droits ou la sécurité. Nous ne vendons pas d’informations personnelles. Les annonces externes renvoient vers des services indépendants dont les règles de confidentialité, de candidature et de paiement s’appliquent lorsque vous quittez Vibe Work.
13. Stockage, sécurité et conservation
Nous utilisons HTTPS, le hachage des mots de passe, des sessions côté serveur et des contrôles d’accès ; certains champs de coordonnées privées et les copies de sauvegarde sont chiffrés. Aucun système ne peut garantir une sécurité totale. Les données de compte et d’activité peuvent être conservées pendant que votre compte est actif, puis lorsque cela est nécessaire pour l’assistance, la sécurité, les litiges ou les obligations légales. La conservation dépend des données et de leur finalité ; nous ne promettons pas que la suppression d’une mission efface immédiatement tous les enregistrements ou sauvegardes. L’accès aux données conservées est restreint, et les demandes de suppression sont évaluées en fonction des données, des obligations et du cycle de vie des sauvegardes concernés. Les prestataires peuvent traiter des informations hors de votre pays ; les garanties de transfert applicables doivent être prises en compte lorsque la loi l’exige.
14. Vos choix et vos demandes
Vous pouvez modifier les champs de profil et de projet pris en charge, choisir les paramètres facultatifs de visibilité publique des coordonnées et cesser d’utiliser le service. Pour demander l’accès, la rectification, l’exportation ou la suppression des données du compte, ou exercer une opposition ou demander une limitation, écrivez à contact@vibework24.com, si possible depuis l’adresse de votre compte. N’envoyez pas votre mot de passe. Une vérification proportionnée de l’identité peut être nécessaire avant de communiquer ou de modifier des données. Les demandes sont traitées conformément au droit applicable, notamment aux délais de réponse et exceptions pertinents. Vous pouvez également avoir le droit de déposer une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.
15. Âge et modifications
Le service est destiné aux adultes capables de conclure des accords. Ne transmettez pas d’informations concernant des enfants. Si vous pensez que des informations sur un enfant ont été fournies, contactez-nous. Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que le service évolue et afficherons ici la date de révision. Lorsque cela est requis, les modifications importantes feront l’objet d’une information supplémentaire ou d’un consentement.